O que não pode faltar em um portal do poder legislativo?

Um portal do poder legislativo deve fornecer uma série de informações e recursos essenciais para garantir a transparência e o acesso público às atividades legislativas. Alguns elementos importantes que não devem faltar em um portal do poder legislativo incluem:

1. Informações institucionais: O portal deve fornecer informações detalhadas sobre o poder legislativo, incluindo sua estrutura organizacional, composição, funções, poderes e competências. Isso ajuda o público a entender como o legislativo opera.
   
2. Legisladores e representantes: Deve haver uma seção dedicada a listar os legisladores, seus perfis, informações de contato e suas atividades legislativas. Isso permite que os cidadãos conheçam seus representantes e possam entrar em contato com eles facilmente.
   
3. Projetos de lei e documentos legislativos: O portal deve disponibilizar informações atualizadas sobre os projetos de lei em tramitação, seus status, versões e histórico. Além disso, documentos legislativos, como atas de sessões, pareceres e relatórios, devem ser acessíveis para consulta pública.
   
4. Calendário e agenda legislativa: O portal deve apresentar um calendário com as datas e horários das sessões legislativas, audiências públicas, debates e outras atividades relevantes. Isso permite que o público acompanhe a programação legislativa e participe de eventos de interesse.
   
5. Transparência financeira: Informações financeiras, como o orçamento legislativo, gastos, subsídios e benefícios concedidos aos legisladores, devem ser disponibilizadas para garantir a transparência e a prestação de contas.
   
6. Mecanismos de participação cidadã: O portal deve oferecer recursos que permitam aos cidadãos se engajarem no processo legislativo, como enviar comentários sobre projetos de lei, participar de consultas públicas e petições online.
7. Acesso a dados e informações abertas: Disponibilizar dados legislativos em formatos abertos, como arquivos CSV ou APIs, permite que desenvolvedores e pesquisadores utilizem essas informações para análises e criação de aplicativos.
   
8. Canal de comunicação e atendimento ao público: O portal deve fornecer canais de comunicação efetivos, como formulários de contato, telefone ou chat, para que os cidadãos possam fazer perguntas, fornecer feedback ou solicitar informações adicionais.
   
9. Mecanismos de busca e pesquisa avançada: Um sistema de busca robusto e eficiente deve estar presente no portal, permitindo que os usuários encontrem facilmente informações específicas, como projetos de lei, discursos ou legislação.
   
10. Acessibilidade: É importante garantir que o portal seja acessível a todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiências visuais, auditivas ou motoras. Recursos como legendas em vídeos, compatibilidade com leitores de tela e layouts responsivos são essenciais para uma boa acessibilidade.
    

Esses são apenas alguns elementos-chave que podem ser incluídos em um portal do poder legislativo. É fundamental adaptar o portal às necessidades específicas do legislativo em questão, levando em consideração a legislação e as práticas adotadas no país ou região.

Vantagens da utilização da assinatura digital no processo legislativo

A utilização da assinatura digital no processo legislativo pode trazer várias vantagens, incluindo:

1. Autenticidade e Integridade: A assinatura digital permite verificar a autenticidade e a integridade dos documentos legislativos. Isso significa que é possível confirmar se um documento foi realmente emitido por uma determinada pessoa ou entidade e se ele foi alterado desde a assinatura.


2. Segurança: A assinatura digital oferece um alto nível de segurança, garantindo que apenas as partes autorizadas possam assinar os documentos legislativos. Ela utiliza criptografia e chaves públicas/privadas para proteger a autenticidade e a confidencialidade das informações.


3. Agilidade e Eficiência: Ao utilizar a assinatura digital, o processo legislativo pode ser mais rápido e eficiente. Não há necessidade de imprimir documentos físicos, enviá-los fisicamente para assinaturas e aguardar o retorno. A assinatura digital permite que os documentos sejam assinados eletronicamente de forma imediata, facilitando o fluxo de trabalho e economizando tempo.


4. Redução de Custos e Sustentabilidade: A eliminação da necessidade de documentos físicos, transporte e armazenamento em papel pode levar a uma redução significativa de custos. Além disso, a assinatura digital contribui para a sustentabilidade, diminuindo o consumo de papel e a pegada de carbono associada ao processo legislativo em papel.


5. Rastreabilidade: A assinatura digital pode fornecer informações de rastreio sobre a assinatura, como data, hora e local, o que pode ser útil para fins de auditoria e conformidade.


6. Facilidade de Acesso: Com a assinatura digital, é possível acessar e assinar documentos legislativos de qualquer lugar, desde que haja acesso à internet e os meios adequados de autenticação.

É importante ressaltar que a adoção da assinatura digital no processo legislativo requer a implementação de infraestrutura e procedimentos adequados de segurança, para garantir a validade jurídica das assinaturas. Também é necessário considerar a legislação local aplicável e as normas específicas relacionadas à assinatura digital.

Economia e Sustentabilidade com Processos Digitais Softcam

A comissão A3P, imbuída de buscar meios para implementar ações de responsabilidade socioambiental no âmbito da Câmara de Vereadores de Balneário Camboriú, a partir de dados coletados junto aos departamentos de tecnologia da informação, administrativo, financeiro e almoxarifado apresenta o relatório de impressões incluindo informações das impressões geradas, consumo, e despesas realizadas.

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A impressão que antes era realizada em cada gabinete, foi centralizada no corredor de cada andar. com isso, a CVBC reduziu de 32 impressoras locadas, para 6 impressoras próprias, centralizando uma impressora por corredor.

Quanto ao consumo de papel A4 provenientes do departamento de almoxarifado, a título exemplo, no ano de 2018, foi registrada a saída de 777 resmas de papel a4, já no ano de 2021, o total de 177 resmas, e 205 pacotes.

Sabendo se que cada resma possui 500 folhas, a o multiplicar 777 por 500, chegou-se ao consumo total de 388 mil e 500 folhas no ano de 2018, uma média de 32 mil folhas mensais, de forma equivalente, ao multiplicar 177 por 500, mais 205 por 100, chegou-se ao consumo total de 109 mil folhas no ao de 2021, uma média de 9 mil folhas mensais.

De acordo com a water footprint networking, para a produção de cada folha de papel a4 são consumidos 10 litros de água. Diante desta estimativa, calcula-se que o total de água utilizada, indiretamente, pela CVBC através do papel A4, foi de aproximadamente 3,8 milhões de litros em 2018 e caiu para aproximadamente 1 milhão de litros de água em 2021.

No quadro 1 constam as despesas realizadas, o número de impressões por ano e o custo de cada impressão.
O total de impressões do ano de 2018 refere-se ao período de 6 meses, considerando os dados após a implantação do sistema de gestão de documentos softcam. considerou-se 12 meses.

O gráfico evidencia a redução do número médio de impressões mensais por ano. Houve uma redução de mais de 70% do número de impressões ao comparar a média mensal de impressões foi de 7.622 no ano de 2021 (jan a dez) com a média mensal de 2018 que chegou a 26.286 impressões.

A análise detalhada mensal entre os anos analisados, evidenciou que os meses de maior pico de impressões, foram junho a setembro de 2018 com mais 40 mil impressões mensais; e setembro a novembro de 2019 com mais de 20 mil impressões mensais.

No ano de 2021 (jan a dez) a média mensal de impressões foi de 7.622 unidades. De janeiro a agosto de 2022 houve apenas 4.931 impressões, indicando que é possível manter a redução do número de impressões, sobretudo se houver continuidade na implementação de medidas de economia e gestão digital de documentos.

O Quadro apresenta o valor estimado mensal, por ano e para o horizonte de 5 anos com o total estimado de R$ 467.550,00, caso fosse realizado processo de locação.

Com a implementação da medida de centralização das impressões, ao diminuir de 32 para 7 impressoras (6 distribuídas por corredor e 1 de reserva), cujo investimento previsto é de R$ 37.366,12, registra-se a economia de R$ 430.183,88 em 5 anos.

Os dados apresentados neste relatório evidenciam expressiva redução das impressões em papel A4, em 70% das impressões da CVBC.
Em 2018, o departamento de almoxarifado da CVBC forneceu mais 388 mil folhas de papel A4, em 2021 este número reduziu a 109 mil e, considerando os dados em curso de janeiro a agosto de 2022, bem como a medida implementada acredita-se na contínua redução.

Em uma rápida análise é possível observar que os módulos de processos digitais softcam custaram em média R$ 150.000,00 em 5 anos resultando em R$ 280.000,00 de economia.

Protocolo Digital Softcam

O protocolo Softcam proporciona o envio de documentos assinados digitalmente através do portal, prefeitura e gabinetes dos Vereadores.

Possui controle de numeração automática e integração aos módulos de processos administrativos e legislativos.

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Após protocolado, o sistema permite o encaminhamento dos documentos para os setores competentes, e notifica os remetentes sobre a situação e tramitação dos documentos.

Os processos legislativos podem ser adicionados a pauta para ciência ao plenário e serem distribuídos digitalmente para as comissões competentes, que exaram seus pareceres diretamente no sistema com assinatura digital que podem ser utilizadas inclusive em celulares.

Após a conclusão dos pareceres das comissões as proposições podem ser adicionadas em uma nova pauta e remetidas ao plenário para discussão e deliberação dos Vereadores.

Conclusa a fase de deliberações a secretaria legislativa poderá realizar a redação final dos projetos e remeter digitalmente ao poder executivo para que seja realizada a sanção ou veto.

Proposições que requerem resposta, também podem ser remetidas digitalmente via ofício ao poder executivo, que por sua vez, poderá emitir as respectivas respostas de forma digital.

Ao receber um protocolo o poder executivo terá a opção de executar as devidas ações de acordo com a espécie documental de cada matéria. Sancionando ou vetando projetos, e encaminhando ofícios de respostas às proposições competentes ou arquivando as que contém teor informativo.

Após sancionar um projeto o poder executivo terá a opção de notificar o poder legislativo sobre a nova Lei, além de poder publicar no diário oficial com apenas um clique.

Softcam participa do programa Brasil em Foco da BAND TV

Softcam presente na capital dos catarinenses - Florianópolis

Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED)

Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar.

Arquivar um documento é algo extremamente importante, porém saber onde este se encontra e por quanto tempo necessita permanecer guardado é algo imprescindível para uma boa gestão arquivística.
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Muitos são os procedimentos a serem seguidos desde o protocolo, tramitação e destinação de um documento até o momento da sua classificação e guarda ou eliminação.

O arquivamento adequado de documentos no âmbito da administração pública deve ser tratado com seriedade e eficiência, pois sua perda ou eliminação incorreta pode acarretar processos administrativos e/ou judiciais, além de gerar transtornos e prejuízos para os cidadãos e o município, tanto no aspecto econômico quanto no aspecto histórico.

O Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) Softcam é uma ferramenta que contempla os principais recursos necessários para:

• Captura: produção ou digitalização de documentos para inserção no sistema;
• Organização: local de armazenamento do documento;
• Classificação: temporalidade de guarda do documento com destinação permanente ou eliminação;
• Pesquisa: filtros para localizar um documento de forma ágil quando necessário;
• Gestão: gerenciamento de caixas e processos de eliminação de documentos com prazo de guarda vencidos.

Com os avanços tecnológicos e as previsões da legislação é possível realizar a digitalização dos documentos físicos, passando por um processo de certificação digital, acompanhados de carimbo do tempo, transformando estes em arquivos eletrônicos permitindo a eliminação do papel.

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.

Votação Eletrônica para Câmaras Municipais

Os contrários se manifestem, os favoráveis permaneçam como estão.

Por muitos anos, este foi o meio tradicional utilizado para conduzir as votações das propostas apresentadas em plenário.

De fato, o método possui seus méritos e cumpriu com maestria seu objetivo de registrar a manifestação da vontade e do direito que o Edil possui de exercer a democracia.

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Ao longo dos anos, a tecnologia veio se mostrando cada vez mais acessível e tornando possível a utilização de recursos modernos e avançados, com valores de aquisição cada vez menores.

Quando uma mente se abre ela jamais voltará ao seu tamanho original.

A informatização do plenário está ao alcance de todos, bastando analisar a solução que melhor atende suas necessidades dentro da sua realidade.

Em uma rápida pesquisa de mercado podemos observar que existem produtos e soluções plenárias em diversas versões e valores.

No momento da contratação desse tipo de software, o gestor deve se manter atento às soluções que lhe são apresentadas, pois temos muitos cases de mercado que nos mostram que preço não é sinônimo de qualidade e que, muitas vezes, a entidade acaba contratando um produto com alto custo e baixo nível de desempenho, funcionalidades e assistência no momento em que seu funcionamento torna-se primordial.

É comum acompanharmos a transmissão ao vivo das sessões plenárias e nos depararmos com o presidente da entidade frustrado pelo fato de que, no momento que se iniciam as votações, o software apresenta problemas.

Sabemos que a tecnologia nem sempre é perfeita e que, geralmente, ocorrem bugs em softwares. Porém, esse tipo de ocorrência deve ser a exceção e não a regra, pois um erro eventual pode ser tolerável, porém sua recorrência não é aceitável.

Para um melhor entendimento do assunto, podemos analisar as eleições de 2020, onde, no momento da apuração dos votos, o sistema apresentou problemas. Esses, por sua vez foram solucionados e, mesmo com um certo atraso, mostraram-se eficientes, apresentando o resultado das votações algumas horas depois do encerramento.

Comparando com as eleições dos Estados Unidos, podemos ver claramente a eficiência e a importância da tecnologia a nosso favor, pois mesmo em um país de primeiro mundo a votação teve um andamento lento e pouco confiável. Prova disso, é que o caso foi judicializado por indícios de irregularidades.

A gigantesca Microsoft revolucionou o mundo com o sistema operacional Windows e, por mais que ouvimos relatos de usuários criticando, relatando travamentos e falhas de segurança, não trocam por outro.

Neste contexto, nos tornamos mais suscetíveis aos comportamentos tecnológicos e ficamos mais preparados para uma análise sobre o que devemos observar e esperar de um software de gestão plenária.

É importante ter em mente que o melhor software para minha entidade é aquele que atende minhas necessidades, possui uma taxa de eficiência aceitável, assistência de qualidade e uma equipe com boa disponibilidade nos momentos em que se faz necessário um suporte para situações pontuais.

A proposta do sistema de votação eletrônica Softcam é entregar aos usuários uma solução calibrada para o seu tipo de necessidades e demandas, tornando o valor acessível e atrativo, e proporcionando uma experiência de uso com alto nível de qualidade.

Nosso software está disponível em duas versões: online, onde tudo acontece em nuvem sem a necessidade de instalação ou configuração de servidores na sede da entidade, e intranet, na qual instalamos e configuramos um servidor na rede local da entidade possibilitando a execução dos trabalhos mesmo em municípios onde a disponibilidade e qualidade da banda de internet não possui bom desempenho.

O software é composto pelo painel de gerenciamento da sessão, no qual o presidente ou um operador conduz a apresentação das propostas constantes na pauta da sessão, abrindo para leitura, inscrição para discussão, cronometro e votação.

O telão é responsável por apresentar o andamento das atividades para os vereadores e público presente no plenário, exibindo o conteúdo das matérias que estão sendo lidas ou discutidas, cronometragem do tempo com foto do vereador que faz uso da palavra, apartes e a apuração e resultado das votações.

O módulo de corte de microfones também está presente em nossas soluções e realiza o controle automático da liberação e bloqueio dos áudios quando os tempos de fala são iniciados ou encerrados.

Os vereadores possuem em suas telas todas as informações pertinentes à presente sessão e podem interagir virtualmente com cliques para se inscreverem na discussão de matérias ou registrarem seus votos.

Ao final da sessão, todos os resultados registrados ficam à disposição do público em geral, aumentando o grau de transparência das informações e evitando erros humanos na digitação dos votos.

Quando se trata de inovação a Softcam é sempre destaque.
Com a pandemia do COVID-19 todos os nossos clientes puderam contar com o sistema de votação online, onde mesmo estando fora da sede da entidade todas as votações puderam ser realizadas normalmente.

Para contribuir com a continuidade do serviço legislativo no país também disponibilizamos por alguns meses uma versão gratuita do sistema de votação online para municípios que não possuíam nenhum tipo de solução neste momento ímpar vivido por todos nós.

A ata da sessão também é conectada com o sistema de votação, transferindo informações automaticamente e agilizando sua elaboração.

Para quem já conhece as soluções e serviços Softcam fica fácil entender o que estamos explicando neste texto, pois trata-se de um sistema robusto, com alto nível de tecnologia aliado a um custo-benefício extremamente vantajoso e uma equipe de suporte sempre disponível, e, para aqueles que ainda não nos conhecem, abrimos nossas portas com imensa satisfação para sanar dúvidas e apresentar o que há de melhor em soluções legislativas no mercado brasileiro, aprovado e recomendado por quem mais entende desse assunto, os nossos clientes.

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Diário oficial para gestão pública.

O cidadão somente poderá cumprir uma Lei se ele souber da sua existência.

A publicidade é uma das fases mais importantes do Processo Legislativo e, após a sanção ou promulgação de uma Lei, o poder público tem a obrigação de realizar sua publicação no diário oficial de forma proativa.

Por muitos anos o jornal impresso ou o mural da Câmara foi o instrumento utilizado para dar publicidade às normativas municipais.

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Com o avanço tecnológico e o amplo acesso da população à internet, o hábito de ler jornal impresso, aos poucos, está sendo extinto. Os grandes jornais mundiais, sentindo os impactos desta evolução, atualizaram a maneira com a qual oferecem conteúdo aos leitores.

Em uma estratégia para se manter atrativo aos assinantes, um jornal ofereceu “tablets” aos leitores para acompanharem as notícias, porém, esta ação se mostrou ineficaz e tornou-se obsoleta tão rápido quanto foi inventada, dando lugar aos aplicativos para celulares.

Por comodidade muitos municípios acabam realizando a publicação de suas normativas em diários oficiais estaduais, não levando em conta o grau de dificuldade que o cidadão enfrenta ao pesquisar as publicações legais do seu interesse em meio a milhares de outras publicações.

O diário oficial Softcam é instituído na entidade com previsão legal e disponibiliza única e exclusivamente as publicações deste Poder, facilitando o acompanhamento da população diretamente no portal da Câmara Municipal, possibilitando a consulta mesmo em edições anteriores sem a necessidade de guardar recortes de jornais como ocorreu por muito tempo.

A publicação de documentos no diário oficial Softcam é realizada de forma fácil e rápida, bastando apenas um clique do usuário para publicar ou retirar documentos da edição que é gerada automaticamente todos os dias, certificada digitalmente e disponibilizada no portal da Câmara Municipal.

Além de toda a segurança da criptografia dos certificados digitais, a Softcam também oferece aos seus clientes o carimbo de tempo em todas as edições do diário oficial gerando documento probatório incontestável.

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Assinatura digital Softcam

Não podemos fechar os olhos para a realidade do mundo no qual estamos inseridos.

Os avanços tecnológicos estão cada dia mais impactantes em nossas vidas, e quanto mais nos abstemos deste cenário mais ficamos distantes dos benefícios que a tecnologia nos proporciona.

Quando despertamos nossa curiosidade e acompanhamos as evoluções digitais constantemente de forma proativa nos mantemos atualizados das novidades que nos são oferecidas e obtemos vantagens e diferenciais competitivos.

A inovação nos trouxe oportunidades que possibilitam tornar o mundo um lugar melhor para se viver.

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Uma das formas de se observar isso é a aplicação de assinatura digital nos documentos, dispensando a necessidade de impressão e dessa forma reduzindo o consumo de papel. Mas as vantagens não param por aí!

O armazenamento correto de documentos em um arquivo físico exige alguns cuidados, tais como a temperatura do ambiente, iluminação correta, controle de umidade, higiene e uso de EPIs em seu manuseio, ocasionando gastos com energia, ocupação de espaço e tempo dos profissionais responsáveis pela guarda, organização e sua localização quando necessário.

Além disso, ainda temos o fator segurança, pois muitas vezes o local de armazenamento sofre com alagamentos, incêndios e outros eventos que causam a perda permanente e irreversível dos documentos.

Além dos documentos originais, cópias também são geradas, aumentando o consumo de papel, tinta de impressão, energia e tempo dos profissionais envolvidos.

Onde existe uma deficiência surge uma oportunidade e, diante disso, a Softcam prospectou e desenvolveu soluções eficientes a fim de tornar os processos mais ágeis, seguros e sustentáveis, encurtando distâncias, otimizando tempo, reduzindo custos e simplificando a forma com que os documentos são produzidos, assinados, disponibilizados e armazenados.

Proporcionamos aos nossos clientes a possibilidade de elaboração de documentos digitais de forma totalmente online, e a coleta de assinaturas de todos os signatários envolvidos diretamente em seus celulares a partir de qualquer lugar do mundo com acesso à internet.

Imagine quantas vezes um vereador, advogado, servidor ou presidente necessitam ir até a sede da Câmara Municipal somente para assinar documentos. Ou pior, quantas vezes o município sofre com prejuízos por perda de prazos legais para apresentação de projetos. Este deslocamento requer o empenho de tempo, riscos e gastos com veículo, sem contar o estresse que o trânsito nos causa afetando nossa qualidade de vida.

O módulo de assinaturas digitais Softcam foi desenvolvido pensando na responsividade e usabilidade, proporcionando ao signatário um ambiente simples, fácil e amigável, tornando o produto atrativo para todos os perfis de usuário, seja ele bem instruído ou leigo no ambiente tecnológico.

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Gestão do Processo Legislativo

Otimizar o Processo Legislativo gerando sustentabilidade, inclusão social, economia e transparência na Gestão Pública.

Esta é a missão e o propósito que nos mantém motivados na busca do aperfeiçoamento das soluções afim de proporcionar celeridade, reduzir custos, organizar e dar clareza das informações tanto para os legisladores quanto aos cidadãos.

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Nossa solução foi moldada para oferecer recursos tecnológicos modernos e eficientes no controle das tramitações e prazos que devem ser observados na gestão legislativa, pois entender e respeitar o rito do Processo Legislativo é fundamental para elaborar Leis com qualidade e constitucionalidade.

A gestão de processo legislativo Softcam proporciona uma experiência que supera as expectativas dos usuários, com usabilidade e padronização das sessões do sistema combinado ao que há de mais moderno em matéria de tecnologia de computação em nuvem “cloud computing”, tornando o aprendizado fácil e o trabalho mais organizado e agradável.

“Não é aceitável que em pleno século XXI um gestor necessite se deslocar até a sede da entidade para assinar um documento sendo que existem recursos tecnológicos que possibilitam a assinatura de forma on-line a partir de qualquer lugar do mundo”.

Para explicar melhor como as matérias legislativas são tratadas no sistema Softcam exemplificaremos simulando a tramitação de um projeto apresentado de forma virtual ao Legislativo partindo do Executivo.

Com um usuário devidamente registrado no sistema o Poder Executivo cadastra o projeto, assina digitalmente e remete para ser protocolado na Câmara Municipal.

O setor Legislativo competente recebe um alerta no celular e no sistema informando que o projeto encontra-se aguardando protocolo. Ao ser protocolado o projeto recebe numeração automaticamente e dispara aviso ao remetente sobre sua situação atual.

A inclusão do projeto na Pauta da Sessão pode ser realizada no momento do protocolo ou posteriormente conforme as políticas da entidade. Na medida em que as matérias legislativas são incluídas na pauta o sistema vai elaborando o esboço do roteiro a ser aprovado pela presidência separando o expediente e ordem do dia para posteriormente ser apreciado pelo plenário.

Após a leitura e conhecimento do plenário sobre a entrada do projeto na Casa encerramos a fase da Iniciativa.

Seguindo o rito do processo legislativo entramos na fase de Instrução e o projeto é encaminhado para as comissões competentes onde será analisado e receberá seus pareceres de forma digital. Nesta fase também podem ser adicionadas Atas de Comissões e Pautas de Comissões e apresentadas Emendas ao projeto afim de sugerir modificações em seu texto.

Com os pareceres devidamente a presentados entramos na fase de Deliberação onde o projeto será novamente adicionado na pauta para ser discutido e votado na ordem do dia da sessão subsequente. Quando contiver emendas essas serão também adicionadas na pauta para serem apreciadas em plenário.

A Softcam oferece o sistema on-line de cronômetro para controlar os tempos das discussões e votação para que as matérias possam ser votadas através de dispositivos como tablets, celulares, notebooks ou computadores.

A elaboração da Ata da Sessão Plenária é automatizada e conectada com a pauta e o sistema de votação, relacionando todas as matérias apreciadas bem como os resultados das votações.

Com a Deliberação conclusa passamos a fase de Revisão do projeto, onde serão aplicadas as técnicas legislativas e alterações do texto de acordo com as respectivas emendas apresentadas e aprovadas para então submeter a Redação Final ao Executivo Municipal através de ofício/autógrafo para que seja Sancionado ou Vetado. Em caso de veto o processo se repete obedecendo o mesmo fluxo do projeto proposto.

O Poder Executivo recebe avisos no celular e no sistema informando sobre o encaminhamento do projeto para Sanção, que pode ser realizada de forma on-line através de qualquer dispositivo com acesso à internet, possibilitando ao Chefe do Executivo a efetivação do ato com apenas um clique.

Com a Lei sancionada a publicidade deverá acontecer de forma proativa para que todos saibam que ela existe e deve ser cumprida. Para isso o sistema Softcam dispõe do Diário Oficial que faz as publicações de forma automatizada, certifica digitalmente, insere carimbo do tempo e publica no Portal da Câmara.

A transparência das informações é realizada de forma automática e disponibilizada no Site da Câmara Municipal, possibilitando o acompanhamento de toda a documentação, tramitação e relacionamentos do projeto desde seu protocolo até sua conclusão.

Este exemplo mostra de forma superficial a tramitação de um projeto, porém na prática o sistema oferece milhares de recursos e possibilidades de parametrizações que ajustam seu uso de acordo com o Regimento Interno da sua Casa Legislativa.

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.

Gestão de Processo Administrativo para o Poder Legislativo

Ter processos claros e bem definidos é primordial para aumentar o desempenho e controle da sua gestão.

O sistema de gestão de processos administrativos Softcam é composto por um conjunto de recursos tecnológicos que têm como objetivo buscar o aperfeiçoamento contínuo das práticas organizacionais proporcionando economia, agilidade e modernidade para sua Casa Legislativa.

Com ele é possível mapear e criar modelos de formulários individuais para cada tipo de processo, definir o fluxo de tramitação e parametrizar as requisições a serem preenchidas em cada uma de suas etapas, divididos entre processos públicos, onde todos os usuários possuem acesso ao seu tramite e conteúdo, e privados, onde somente os envolvidos no processo possuem acesso.

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Toda a tramitação dos documentos acontece de forma on-line entre todos os setores envolvidos em cada processo, permitindo o uso de assinatura digital nos documentos e despachos dispensando o uso de papel e garantido maior segurança, rastreabilidade e integridade.

Qualquer tipo de processo administrativo pode ser facilmente arquitetado e parametrizado, proporcionando aos usuários a realização de solicitações de compras, diárias, justificativas de pontos e tudo mais que sua necessidade exigir.

Pesquisas e filtros estão disponíveis no sistema para facilitar o acompanhamento da situação e histórico de cada processo, possibilitando localizar de forma ágil e fácil os que estão tramitando ou que tenham sido concluídos.

A pasta digital conta com toda a documentação assinada digitalmente e organizada cronologicamente obedecendo a ordem em que a tramitação do processo aconteceu, permitindo o download de todos os arquivos em formato compactado.

Cada processo é gerenciado de uma forma específica, desde o momento em que ele recebe uma entrada, até o momento em que ele gera um resultado. Dessa forma, a gestão de processos controla a entidade através da união de seus departamentos, para que juntos, eles possam alcançar objetivos específicos. Esse controle é dado por um dos principais conceitos da gestão de processos, denominado processos de ponta a ponta.

A integração com outros sistemas gerenciais utilizados pela Câmara Municipal também é levada a sério pela Softcam, para isso disponibilizamos API’s que proporcionam a comunicação entre ambos de forma simples e eficaz.

A humanidade está avançando rapidamente em passos de gigante, faça parte do futuro, entre em contato com nossa equipe, conheça melhor nossas soluções, e conecte-se ao mundo digital.